プライバシーポリシー

当社では個人情報の取扱いについて以下のとおり個人情報保護方針を定めております。


1.基本方針

当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。


2.個人情報の定義

個人情報とは、氏名、生年月日、電話番号、勤務先等の属性情報、電子メールアドレス、住所、連帯保証人予定者の情報、その他提供を受けた情報において、1つまたは複数を組み合わせることにより、個人を特定することができる情報を言います。


3.個人情報の取得について

当社は個人情報を取得する際は、適正な手段によって行うとともに、事前にその利用目的を明示し、本人の同意を頂くものとします。


4.個人情報の利用目的について

当社は個人情報を次の目的の範囲でのみ使用します。

  1. 入居者および入居予定者との賃貸借契約に基づく手続き
  2. 入居希望者らからの物件の問合せ等への対応
  3. 物件管理において、業務遂行上必要な場合
  4. その他、なんらかの理由で入居者および入居予定者と接触する必要が生じた場合

5.個人情報の管理について

当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。


6.個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は以下の場合に限り第三者へ提供されます。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 関係する法令や指針、ガイドライン等により第三者への開示が認められている場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のため必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 秘密保持契約を締結している業務委託先に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合

7.個人情報の開示・訂正等について

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認したうえで速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。